Odpovědné osoby oddílu

Český volejbalový svaz koncem minulého roku avizoval přechod na elektronickou komunikaci s oddíly. Dne 12. 10. 2010 byl vypraven dokument "registrace_help", který podrobně popisuje proč, jak a kdy oprávněné zástupce oddílů zaevidovat. Doporučený termín byl do konce listopadu 2010.

ČVS od tohoto roku spouští "Elektronickou přihlášku do soutěží". Oddíly, které budou chtít přihlásit svoje družstva do soutěží budou již v průběhu dubna (s uzávěrkou do 19. 5. 2011) muset elektronicky tato družstva přihlásit, elektronicky potvrdit a elektronicky zaplatit. A to není a nebude bez existence oprávněného zástupce oddílu možné. Registrace oprávněného zástupce probíhá na papírovém formuláři za pomoci podpisů a razítek s následným odesláním pozemní poštou a ručním zpracováním. A to všechno poměrně dlouho trvá. Oddíly, které si tyto náležitosti nevyřídí včas mohou mít s přihlášením do soutěží problémy, zpoždění znamená zvýšení LPD na dvojnásobek, v extrémním případě může družstvo přijít i o start v soutěži.

Oddíly, které zaregistrovali oprávněné osoby včas nemusí nic dělat, jsou nyní ve výhodě a jsou na všechno připraveny.

ČVS rovněž avizovala spuštění elektronických přestupů a elektronických registrací. Ty se bohužel kvůli legislativě zpozdily a nejsou v běhu tak, jak se předpokládalo. Nicméně legislativa umožňující elektronické přestupy je již připravena, její schválení se očekává v květnu a pak se opět oddíly bez oprávněných zástupců ocitnou "mimo hru". Oddíly s oprávněným zástupcem budou registrovat nové členy, přestupovat stávající během sekund.

Důrazně proto doporučuji, aby si všechny oddíly ověřily zda mají svého oprávněného zástupce zaregistrovaného a zda skutečně přístup této osoby do VISu je plně funkční. U oddílů, jejichž družstva hrají ligové soutěže, je to doslova životně důležité.

Jak provést kontrolu?

Každý oddíl musí mít nejméně jednu osobu, která se přihlásí do VISu, klepne na modul Oddíly a v něm vidí "svůj oddíl".

Za tým VISu v Praze 14. 4. 2011 Jan Šritter