Důležité připomenutí k vyúčtování Programu VIII. MŠMT za rok 2017 !!!

Vážení sportovní přátelé,

jak jsme již dříve avizovali v pátek 8. 12. 2017 otevřelo MŠMT v rozhraní IS-SPORT (https://is-sport.msmt.cz/) možnost podání Vyúčtování programu VIII za rok 2017. Vyúčtování programu VIII za rok 2017 musí být provedeno v rozhraní IS-SPORT a doručeno na MŠMT v originálu do 15. 2. 2018. Aktuálně chceme připomenout, že mzdové náklady 12/2017 uhrazené v lednu jsou stále uznatelnou položkou vyúčtování. Pozor v případě neprovedení Vyúčtování programu VIII za rok 2017, bude vyřazena vaše žádost o dotaci z programu MŮJ KLUB. Jedinečnou, intuitivní formou provází PTU všechny příjemce dotace VIII./2017 povinnostmi spojenými s vyúčtováním tak jasně, jak je to jen možné -> ODKAZ (Zdroj stránky: www.ptupraha.cz)

Doporučujeme všem klubům provést vyúčtování a podávání projektů na rok 2018 co nejdříve, v loňském roce byl systém těsně před koncem termínu podávání žádostí přetížen. Současně opakovaně upozorňujeme na nejčastější chyby v evidenci členské základny klubů, které jsou důvodem k odnětí dotace nebo sankcí při kontrolách.

Jsou to:

• Oddělená (oddělitelná) evidence členských příspěvků mládeže od celkových členských příspěvků subjektu (žadatele)
• Chybí členská přihláška dítěte (člena) v papírové podobě s podpisem zákonného zástupce dítěte (člena) u dětí do 15 let, nebo u starších dětí 15 let s jejich vlastním podpisem
• Na přihlášce není souhlas člena se zpracováním osobních údajů a dat a jejich nakládáním – není důvodem k odnětí dotace, ale doporučujeme s ohledem na GDPR odkaz www.gdpr.cz
• Na přihlášce není osobní identifikátor (datum narození nebo rodné číslo) dítěte (člena)
• Není (chybí) evidence příspěvků (dítěte) člena, nebo evidence není dostatečně průkazná, nebo není jednoznačně identifikovatelná. Každý členský příspěvek musí být účtován samostatně jako účetní operace, a musí být provázán se členskou přihláškou. (identifikace – např.. jméno v textovém poli, nebo rodné číslo jako var. symbol úhrady při bankovním převodu, případně příjmový pokladní doklad se jménem a datem narození dítěte - člena )
• Členský příspěvek musí být min. 100.- Kč
• Chyba – překlep ve vyplnění celkových příspěvků za mládež (v řádu např. tisíců) vede ke zkreslení jednotkové hodnoty členského příspěvku na dítě (člena) a žádost je vyřazena protože nesplňuje podmínky programu   
• Pozdní, neúplné, nebo chybné vyúčtování předchozího roku, také vyúčtování až na výzvu ze strany MŠMT vede k automatickému vyřazení žádosti subjektu (žadatele) na další, následující rok

Vyúčtováním programu VIII za rok 2017, Vás provede krok po kroku tato prezentace - ODKAZ
(Zdroj stránky: www.ptupraha.cz)

Autor: Vojtěch Šrubař