30.5.2018

Okénko předsedy ČVS Marka Pakosty - GDPR - ochrana osobních údajů

Vážená volejbalová rodino, v poslední době je hodně skloňované GDPR a jeho dopady na chod firem. Všechny sportovní organizace, Český volejbalový svaz (ČVS) nevyjímaje, musí reagovat a uvést svoje fungování či fungování klubů, které zastřešují do souladu s pravidly, která začnou nyní platit. 

GDPR, představuje právní rámec ochrany osobních údajů platný ve stejném znění na celém území EU, který hájí práva občanů proti neoprávněnému zacházení s jejich daty a osobními údaji. Zjednodušeně řečeno cílem GDPR je zvýšení ochrany osobních údajů občanů, kteří by svá data měli mít pod kontrolou. Měli by vědět, které jejich údaje jsou zpracovávány a proč. V našem případě se to týká primárně členů ČVS, zaměstnanců a do určité míry i našich fanoušků.

Co jsou to osobní údaje? Obecně všechno, co se vztahuje ke konkrétní osobě. Konkrétně například jméno, pohlaví, věk, datum narození, rodinný stav, IP adresa, fotky, e-mailová adresa, telefonní číslo, rodné číslo. Vyšší úrovní jsou osobní údaje citlivé povahy, jako například údaje o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském nebo filozofickém vyznání, členství v odborech, zdravotním stavu, sexuální orientaci a trestních deliktech či pravomocném odsouzení. Nejpřísněji je posuzováno zpracování genetických biometrických údajů a osobních údajů dětí. Celá situace je nepřehledná i proto, že zatím není schválen zákon, který adaptuje nařízení GDPR pro Česko. Zákon je hotový a čeká na projednání a chválení Sněmovnou.

V ČVS máme za sebou 1. fázi, která probíhala od ledna 2018. Jednalo se vlastně o analýzu nás jako organizace, našich činností, a třeba i způsobu, jakým jako zastřešující svaz pro náš sport komunikujeme na mezinárodní úrovni. V našem případě s CEV (Evropská volejbalová konfederace) či FIVB (Světová volejbalová federace). Analýza byla zaměřena na problematické oblasti ochrany osobních údajů, na kroky a úkoly, které je potřeba řešit v úrovni organizačních a procesních opatření. Na náš CRM systém VIS, který eviduje údaje o našich členech. Cílem bylo určit klíčové procesy, pojmenovat rizika a vytvořit plán příslušných opatření pro fázi implementace, do které nyní vstupujeme. 

Kroky a úkoly, které nyní budeme implementovat jsou:

  • Jmenování DPO (zmocněnce pro ochranu osobních údajů)
  • Vyhotovení DPIA (Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů). Posouzení vlivu vypracujeme pro zpracování rodných čísel, fotografií a osobních údajů dětí
  • Vytvoření souhlasu se zpracováním osobních údajů, které bude v souladu s GDPR. Tento souhlas budeme potřebovat ve dvou úrovních, jednak pro potřeby ČVS, jednak pro potřeby jednotlivých klubů. Pro potřeby klubů můžeme vycházet z informací o zpracování osobních údajů a souhlasem se zpracováním osobních údajů, tedy z materiálů, které připravila ČUS a které následně prošly drobnými úpravami pro potřeby volejbalu - Vzorový formulář
  • Dopracování katalogu zpracování osobních údajů
  • Revize právních základů zpracování osobních údajů
  • Revize rozsahu a doby zpracovávaných osobních údajů
  • Nastavení procesů zpracování
  • Vytvoření Privacy policy (Zásad zpracování osobních údajů)
  • Vytvoření interní a externí dokumentace
  • Zajištění předávání osobních údajů do třetích zemí
  • Revize zpracovatelských smluv
  • Zavedení technicko-organizačních opatření k zabezpečení osobních údajů
  • Přijetí Kodexu ochrany osobních údajů

Aktivity spojené s GDPR probíhají na úrovní dalších národních svazů a zastřešujících organizací jako je ČOV a ČUS. Ty shrnuly často kladené otázky ohledně GDPR a doporučení v těchto dokumentech : Dotazy / Doporučení  Zatím chybějící legislativa ztěžuje a zpomaluje proces adaptace na GDPR, ale aktivity a kroky vedoucí k zavádění opatření jsou důležité. Zástupci Úřadu pro ochranu osobních údajů, českého kontrolního orgánu, rovněž zdůrazňují, že při případné kontrole v prvních měsících účinnosti GDPR je třeba prokázat alespoň určitou snahu o přizpůsobení se novým povinnostem vyplývajícím z nařízení.

Odpovědi na nejčastější dotazy

Doporučení pro sportovní spolky

Vzorový formulář PDF

Vzorový formulář WORD

Přeji vám všem pěkný, tentokráte novými předpisy poněkud sešněrovaný den

Váš

Marek Pakosta - předseda ČVS

Krátké zprávyArchiv
Český pohár 2018/19 muži - čtvrtfinále

VK Dukla Liberec – SKV Ústí nad Labem 3:1 (23:25, 25:17, 25:21, 25:10), Volejbal Brno – VK Jihostroj České Budějovice 0:3 (15:25, 15:25, 12:25)

 
Český pohár 2018/19 muži - čtvrtfinále

VK Euro Sitex Příbram – Kladno volejbal cz 1:3 (20:25, 25:19, 17:25, 16:25)

 
Pohár CEV 2018/2019 ženy

UVC Holding Graz - TJ Ostrava 3:1 (25:23, 20:25, 25:17, 25:23) první zápas 2:3, postupuje UVC Holding Graz

 
Pohár CEV 2018/2019 muži

Posojilnica Aich/Dob (AUT) - Dukla Liberec 1:3 (23:25, 23:25, 25:23, 20:25) první utkání 1:3 postupuje Dukla Liberec

 
Pohár CEV 2018/2019 muži

VRCK Kazincbarcika (HUN) - Kladno volejbal cz 2:3 (18:25, 26:28, 27:25, 25:20, 13:15) první zápas 1:3, postupuje Kladno volejbal cz  

 
Challenge Cup 2018/2019 muži

Volejbal Brno - Fonte Bastardo Azores (POR) 1:3 (29:31, 25:20, 20:25, 15:25) první zápas 1:3, postupuje Fonte Bastardo Azores (POR)

Volejbal na facebooku
Generální partner
© ČVS 2015-2018