Reprezentace
22. 8. 2018
Ženy - Kvalifikace ME : CZE - EST - Jablonec nad Nisou
Reprezentace
25. 8. 2018
Ženy - Kvalifikace ME : EST - CZE - Talin
Reprezentace
30. 8. 2018
Muži - přátelské utkání : CZE - TUN - Jablonec nad Nisou
Beach
1. 9. 2018
Muži + ženy - UNIQA Mistrovství ČR | Slavkov
Reprezentace
5. 1. 2019
Ženy - Kvalifikace ME : CZE - FIN - Jablonec nad Nisou
Reprezentace
9. 1. 2019
Ženy - Kvalifikace ME : SWE - CZE
30.5.2018

Okénko předsedy ČVS Marka Pakosty - GDPR - ochrana osobních údajů

Vážená volejbalová rodino, v poslední době je hodně skloňované GDPR a jeho dopady na chod firem. Všechny sportovní organizace, Český volejbalový svaz (ČVS) nevyjímaje, musí reagovat a uvést svoje fungování či fungování klubů, které zastřešují do souladu s pravidly, která začnou nyní platit. 

GDPR, představuje právní rámec ochrany osobních údajů platný ve stejném znění na celém území EU, který hájí práva občanů proti neoprávněnému zacházení s jejich daty a osobními údaji. Zjednodušeně řečeno cílem GDPR je zvýšení ochrany osobních údajů občanů, kteří by svá data měli mít pod kontrolou. Měli by vědět, které jejich údaje jsou zpracovávány a proč. V našem případě se to týká primárně členů ČVS, zaměstnanců a do určité míry i našich fanoušků.

Co jsou to osobní údaje? Obecně všechno, co se vztahuje ke konkrétní osobě. Konkrétně například jméno, pohlaví, věk, datum narození, rodinný stav, IP adresa, fotky, e-mailová adresa, telefonní číslo, rodné číslo. Vyšší úrovní jsou osobní údaje citlivé povahy, jako například údaje o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském nebo filozofickém vyznání, členství v odborech, zdravotním stavu, sexuální orientaci a trestních deliktech či pravomocném odsouzení. Nejpřísněji je posuzováno zpracování genetických biometrických údajů a osobních údajů dětí. Celá situace je nepřehledná i proto, že zatím není schválen zákon, který adaptuje nařízení GDPR pro Česko. Zákon je hotový a čeká na projednání a chválení Sněmovnou.

V ČVS máme za sebou 1. fázi, která probíhala od ledna 2018. Jednalo se vlastně o analýzu nás jako organizace, našich činností, a třeba i způsobu, jakým jako zastřešující svaz pro náš sport komunikujeme na mezinárodní úrovni. V našem případě s CEV (Evropská volejbalová konfederace) či FIVB (Světová volejbalová federace). Analýza byla zaměřena na problematické oblasti ochrany osobních údajů, na kroky a úkoly, které je potřeba řešit v úrovni organizačních a procesních opatření. Na náš CRM systém VIS, který eviduje údaje o našich členech. Cílem bylo určit klíčové procesy, pojmenovat rizika a vytvořit plán příslušných opatření pro fázi implementace, do které nyní vstupujeme. 

Kroky a úkoly, které nyní budeme implementovat jsou:

  • Jmenování DPO (zmocněnce pro ochranu osobních údajů)
  • Vyhotovení DPIA (Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů). Posouzení vlivu vypracujeme pro zpracování rodných čísel, fotografií a osobních údajů dětí
  • Vytvoření souhlasu se zpracováním osobních údajů, které bude v souladu s GDPR. Tento souhlas budeme potřebovat ve dvou úrovních, jednak pro potřeby ČVS, jednak pro potřeby jednotlivých klubů. Pro potřeby klubů můžeme vycházet z informací o zpracování osobních údajů a souhlasem se zpracováním osobních údajů, tedy z materiálů, které připravila ČUS a které následně prošly drobnými úpravami pro potřeby volejbalu - Vzorový formulář
  • Dopracování katalogu zpracování osobních údajů
  • Revize právních základů zpracování osobních údajů
  • Revize rozsahu a doby zpracovávaných osobních údajů
  • Nastavení procesů zpracování
  • Vytvoření Privacy policy (Zásad zpracování osobních údajů)
  • Vytvoření interní a externí dokumentace
  • Zajištění předávání osobních údajů do třetích zemí
  • Revize zpracovatelských smluv
  • Zavedení technicko-organizačních opatření k zabezpečení osobních údajů
  • Přijetí Kodexu ochrany osobních údajů

Aktivity spojené s GDPR probíhají na úrovní dalších národních svazů a zastřešujících organizací jako je ČOV a ČUS. Ty shrnuly často kladené otázky ohledně GDPR a doporučení v těchto dokumentech : Dotazy / Doporučení  Zatím chybějící legislativa ztěžuje a zpomaluje proces adaptace na GDPR, ale aktivity a kroky vedoucí k zavádění opatření jsou důležité. Zástupci Úřadu pro ochranu osobních údajů, českého kontrolního orgánu, rovněž zdůrazňují, že při případné kontrole v prvních měsících účinnosti GDPR je třeba prokázat alespoň určitou snahu o přizpůsobení se novým povinnostem vyplývajícím z nařízení.

Odpovědi na nejčastější dotazy

Doporučení pro sportovní spolky

Vzorový formulář PDF

Vzorový formulář WORD

Přeji vám všem pěkný, tentokráte novými předpisy poněkud sešněrovaný den

Váš

Marek Pakosta - předseda ČVS

Krátké zprávyArchiv
2018 ME U18 beachvolejbal - Brno

Honzovičová / Šulcová – Müller / Kunst (GER) 0:2 (12:21, 15:21)

 
2018 FIVB World Tour Finals - Hamburk

Hermannová / Sluková – Artacho Del Solar / Clancy (AUS) 2:1 (13:21, 21:19, 17:15)

 
Kvalifikace na ME 2019 - ženy

Finsko – Česká republika 3:2 (19:25, 25:15, 21:25, 25:23, 15:8)

 
2018 ME U18 beachvolejbal - Brno

Trousil / Vodička – Brekke / Ringøen (NOR) 2:1 (19:21, 21:13, 15:8), Honzovičová / Šulcová – Herrmann / Perowicz (POL) 2:0 (21:11, 21:19), Lõhmus /...

 
2018 FIVB World Tour Finals - Hamburk

Bansley / Wilkerson (CAN) – Hemannová / Sluková 1:2 (15:21, 21:17, 7:15), Hermannová / Sluková – Agatha / Duda (BRA) 1:2 (16:21, 21:19, 13:15)

 
2018 ME U18 beachvolejbal - Brno

Trousil / Vodička – Boiko / Kravchenko (UKR) 2:1 (21:17, 11:21, 15:12), Siapanis / Savvides (CYP) – Zavadil / Šépka 2:0 (21:19, 21:19), Stréli /...

Volejbal na facebooku
Generální partner
© ČVS 2015-2018