Automatizované přihlašování na turnaje ABV

ABV přistoupila k modernizaci "své"části VISu tak, aby zvýšila pružnost přihlašování. V současné době se dvojice přihlašují emailem řídící soutěží, která na základě informací uvedených v emailu dvojici ručně zadá do VISu. V soutěžích mládeže se dvojice přihlašují pořadateli, který až po turnaji pošle informace o dvojicích řídící soutěží, která je zdadá do VISu. VIS samotný počítá body jednotlivých hráčů, žebříčky a startovní listiny a zajišťuje jejich zveřejnění prostřednictvím www.cvf.cz. Nový automatizovaný systém umožní se přihlásit jednotlivým dvojicím přímo bez jakéhokoli zásahu řídící soutěže. To zajistí splnění cíle úpravy, tj.:

• zrychlit proces přihlášení, tak aby dvojice byla do turnaje zařazena ihned po přihlášení, což umožní:
• okamžitou kontrolu - zpětnou vazbu
• posunutí (náhradního) termínu přihlášek na co nejpozdější termín
• snížit administrativní zátěž ABV a v případě mládežnických turnají i jednotlivých pořadatelů
• protokolovat veškerou činnost při přihláškách pro případ protestů

Automatizované přihlašování je spuštěno od konce července 2012 s tím, že běží ve zkušebním provozu. Zároveň je možno se přihlašovat klasickým způsobem přes řídící soutěží na email prihlasky.beach@cvf.cz. Od sezóny 2013 se předpokládá plný přechod na automatizované přihlašování. Koncepce systému vychází z koncepce VISu, jak je dlouhodobě vytvářen především pro šestkový volejbal.

PODMÍNKY NUTNÉ K AUTOMATIZOVANÉMU PŘIHLÁŠENÍ:

A. Oba hráči musejí být členem ČVS (tato podmínka je kontrolována již nyní) >> viz REGISTRACE

B. Oba hráči musejí mít zaplacený licenční poplatek (tato podmínka je kontrolována již nyní). Licenční poplatky se platí na sezónu (červenec až červen), takto jsou evidovány ve VISu. Beachvolejbalová sezóna je jiná - systém kontroluje zaplacení licenčního poplatku k datu přihlášky, což umožňuje překlenout období přechodu na novou šestkovou sezónu. Znamená to, že na červencový turnaj se mohu přihlásit v červnu na "končící" poplatek nebo v červenci na "nový" poplatek. Licenční poplatky se platí přes krajské svazy, v případě, že hrajete šestkový volejbal, tak poplatek za Vás hradí většinou Váš klub. >> viz PLATBA LP

C. Alespoň jeden ze dvojice musí mít přístup (uživatelské jméno a heslo) do VISu. To mají rozhodčí, funkcionáři šestkových klubů a v současné době také všichni, kdo si vyřizují registrace, přestupy atp. Pokud přístup nemáte, ale máte ve VISu telefon (což má většina hráčů ABV), stačí si nechat účet vygenerovat a údaje zaslat pomocí této aplikace: http://www.cvf.cz/vis.php?action=looser. Nepodaří-li se údaje získat takto, kontaktujte funkcionáře svého klubu, krajského svazu nebo ABV (prihlasky.beach@cvf.cz).

D. Hráči musejí mít povolen start v soutěžích ABV. Povolení/zakázání startu v soutěžích ABV si může každý provést sám, viz bod X níže, nemůže-li to provést, požádá o to řídící soutěží. Tato volba umožňuje pro vyhledávání odfiltrovat z velkého množství členů ČVS ty, kteří beachvolejbal nehrají. Povolením startu každý potvrzuje, že chce hrát soutěže ABV a že se bude řídit pravidly ABV. Stávající povolení/zakázání u jednotlivých ččlenů ČVS vychází z loňských dat.

PODROBNÝ POSTUP AUTOMATIZOVANÉHO PŘIHLÁŠENÍ (obrázkový návod)

0. Přihlášení do systému - adresa vis.cvf.cz, zadejte svoje přihlašovací údaje

X. Tlačítkem "Osobní údaje" otevřete formulář, kde můžete povolit či zakázat start na turnajích ABV ("Hráč beachvolejbalu", [ano, ne]). Dále můžete změnit svůj kontakt, přihlašovací údaje či fotku.

1. Tlačítkem "Podatelna" otevřete svazovou podatelnu. 

2. Vlevo stiskněte "Vytvořit žádost"

3. Vyberte "Přihláška na beachový turnaj".

4. Místo "Zvolte kategorii" nalistujte Vaši kategorii

5. Místo "Zvolte turnaj" nalistujte ze seznamu dostupných turnaj ten, na který se chcete přihlásit.

6. Na místě prvního hráče je předvyplněno Vaše registrační číslo. Pomocí jména či registračního čísla a tlačítka "vyhledat" doplňte druhého hráče.

7. Stiskněte tlačítko "Pokračovat", v tomto okamžiku systém zkontroluje, zda se můžete přihlásit, pokud ne, vypíše důvod.

8. Přihlášku je možné potvrdit. Tak jako všechny akce v podatelně, tak i přihlášku může podat kdokoli. Potvrdit přihlášku může jeden ze dvojice, popř. řídící soutěže. Tzn. že dvojici může za oba přihlásit jeden ze dvojice obdobně, jako dnes dvojici přihlašuje jeden ze dvojice emailem. 

POZNÁMKY k automatizovanému přihlašování

* Odhlášení probíhá analogicky. Je možné jen do náhradního termínu přihlášek. Odhlášení po řádném termínu přihlášek Vás povinuje dodáním lékařského či jiného potvrzení, tak jako doposud.

* Přihlašujte se do termínu přihlášek. Pokud jej nestihnete, můžete se přihlásit do náhradního termínu přihlášek. Je-li již ale hlavní soutěž či kvalifikace obsazena, systém Vás zařadí do kvalifikace, resp. náhradníků. V průběhu zkušebního provozu jsou termíny automatizovaného přihlašování vůči standardním termínům posunuty vzad - to proto, aby automatické nasazení mohlo být ručně překontrolováno. Termín přihlášek je vždy v neděli ve 24:00, náhradní termín pak v úterý ve 24:00. Termíny pro standardní přihlašování tímto nejsou dotčeny.

* Veškeré aktivity jsou logovány. Např. zlomyslné přihlášení spoluhráče, který o tom nemá ponětí, a tím např. znemožnění jeho přihlášení s partnerem, kterého si vybral, je lehce dohledatelné.

* Pro záležitosti technického charakteru kontaktujte Martina Všetečku (vsetecka@cvf.cz). Pro věci soutěžního charakteru kontaktujte řídící soutěží Reginu Pánkovou (prihlasky.beach@cvf.cz).

Děkuji za spolupráci!

Martin Všetečka
ABV ČVS 

---