Registrace

I. Registrační místa

Aktuální sdělení
Děkujeme za Vaši trpělivost při vyřizování žádostí. Čím méně budete telefonicky nebo e-maily naléhat na urychlené vyřízení Vaší žádosti, tím se vyřízení i Vaší žádosti urychlí.

Registrační místo Praha	Registrační místo Brno
Registrační pracovník	Registrační pracovník
Vladimír Bednář TZ: 245 006 214 MT: 770 187 001 e-mail: bednar@cvf.cz	Štěpán Říha MT: 602 766 605 e-mail: stepan.riha@email.cz
Úřední hodiny:	Úřední hodiny:
Pondělí a středa 09,00 – 18,00 hod	Pondělí 09,00 – 16,00 hod
Úterý, čtvrtek a pátek 09,00 – 17,00 hod	Čtvrtek 09,00 – 16,00 hod.
Sídlo registračního místa:	Sídlo registračního místa:
160 17 Praha 6 – Břevnov Bělohorská 19 Český volejbalový svaz	639 00 Brno, Vídeňská 9 Sportovní hala Moravské Slavie Brno
Korespondenční adresa:
160 17 Praha 6 – Břevnov Zátopkova 100/2, PS 40 Český volejbalový svaz

II. Systém VIS

Přihlášení do systému VIS:

Přihlásit se do systému VIS můžete svými přihlašovacími údaji ZDE. Přihlašovací údaje, to jest uživatelské jméno a heslo jsou trvale platné a je možné si je upravovat v systému VIS v modulu "Uživatel"

Zřízení nebo obnovení přístupu do systému VIS

Pro vydání elektronického souhlasu jednotlivých žadatelů je nutné mít zřízen přístup do systému VIS. Novým uživatelům nebo stávajícím uživatelům, kteří zapomněli některý z uživatelských údajů, je na webových stránkách ČVS na adrese ZDE možnost zřídit nebo obnovit přístup do systému VIS.

Upozornění!
Systém VIS neumožní zřídit přístup na stejnou e-mailovou adresu nebo na stejné číslo mobilního telefonu. Proto je nutné mít k dispozici jedinečné kontaktní údaje.

III. Registrace členů ČVS

Na základě rozhodnutí Správní rady Českého volejbalového svazu (dále jen „ČVS“) jsou zřízena na území České republiky dvě registrační místa, a to v Praze a v Brně. Obě registrační místa provádí registrace členů ČVS komplexně, s výjimkou evidování kvalifikačních tříd trenérů, rozhodčích a registrace nových oddílů, které provádí výhradně registrační místo v Praze. V současnosti se přestupy (transfery) do a ze zahraničí provádí elektronicky a proto finální provedení mohou provést obě registrační místa.

Registrace se provádí dle směrnice č. 05/2011 „Registrační řád volejbalu“ a přestupy a hostování dle směrnice č. 06/2011 „Přestupní řád volejbalu“ v platném znění. Tyto směrnice si je možné prohlížet nebo stáhnout na webových stránkách ČVS ZDE.

A. Registrace fyzické osoby (člena)

1. Podkladem pro základní registraci, vystavení nového průkazu člena ČVS, obnovu registrace, ohlášení přestupu a hostování je:

1.1 v systému VIS, v modulu „Podatelna“ řádně vyplněná příslušná žádost, a to:
a) „Přihláška k registraci“ pouze v případě první registrace nové fyzické osoby,
b) „Vystavení nového průkazu“ pro aktivního člena na dobu určitou, členu 19-ti letému a staršímu na dobu 10 let a členům mladším 19-ti let na dobu 4 let při ukončení doby platnosti některého z průkazů (registrační, trenéra, rozhodčího a funkcionáře), při ztrátě, závažném poškození nebo zničení průkazu, při změně jména nebo příjmení aktivního člena (uzavření manželství apod.) a při výrazné změně podoby a při změně názvu oddílu v případě, že ještě nevlastní nový průkaz člena ČVS, tj. vydán po 1.7.2011,
c) „Obnova registrace“ pro neaktivního člena, pokud nedošlo k vystavení nového průkazu rok po ukončení doby platnosti některého z průkazů (registrační, trenéra, rozhodčího a funkcionáře) a dále pro člena, kterému byla zrušena registrace,
d) „Ohlášení přestupu“ pro aktivního člena na dobu neurčitou, a to na základě ustanovení Přestupního řádu volejbalu,
e) „Ohlášení hostování“ pro aktivního člena na dobu neurčitou, nejdéle však do konce příslušného soutěžního období,

1.2 elektronický souhlas žadatele (u žadatelů mladších 15-ti let rodiče nebo zákonného zástupce),

1.3 elektronický souhlas oprávněné osoby mateřského oddílu (u přestupů případně podání námitky) i nového oddílu,

1.4 zadání současné fotografie (elektronické) do systému VIS(vzor barevná pasová), která musí být ve formátu JPG, minimální velikost fotografie je 240 x 320 pixelů, maximální velikost souboru je 640 kB! Fotografie se tiskne na „Průkaz člena ČVS“ a slouží k identifikaci člena, proto by měla být současná, s vyobrazením hlavy a horní části ramen na jednobarevném pozadí a vyplňovat celou plochu rámečku. Fotografie nesmí být černobílá, otočená, viditelně poškozená, nevyplňující celou plochu rámečku, s obličejem z profilu, bez části hlavy,s pokrývkou hlavy, se zavřenýma očima, s vlasy zakrývající oči, či charakteristickou část obličeje, s tmavými brýlemy na očích či na hlavě, s vyplazeným jazykem či grimasou, se zvířety či jinými předměty, s rušícím pozadím, s nepoměrem obličeje a těla, skupinová a podobně! Zadávejte prosím jen fotografie, které splňují výše uvedené požadavky! Neodpovídající fotografie může být důvodem, aby RMK žádost zamítla a člen se vystavuje nebezpečí prodlení vyřízení jeho žádosti.

1.5 elektronické uhrazení stanoveného poplatku.

2. Průkaz člena ČVS:

2.1 Dokladem o registraci je "Průkaz člena ČVS" bez vyznačení příslušnosti k oddílu, a to při žádostech "Přihláška k registraci" a "Obnova registrace" vždy pouze v elektronickém formátu, tedy "virtuálně".

2.2 O fyzickém vytištění nového průkazu člena ČVS je nutné podat ve VIS zádost typu "Vystavení nového průkazu". Pokud se žádost zadá do 7 dnů od realizace žádosti "Přihláška k registraci" či "Obnova registrace", tak bude průkaz vytištěn bez poplatku.

B. Změny v registraci fyzické osoby (člena)

1.1 V systému VIS, v modulu "Podatelna" řádně vyplněná příslušná žádost, a to:

a) "Změna osobních údajů" v případě změny nebo doplnění těchto osobních údajů: titul, křestní jméno, příjmení, titul za jménem, rodné příjmení, rodné číslo, datum narození, adresy, telefon domů, telefon do zaměstnání a poznámka. V jedné žádosti je možné požadovat zmněu nebo doplnění i více osobních údajů najednou.

b)"Změna fotografie" v případě změny nebo doplnění fotografie. Změnu fotografie je nutné provést při výrazné změně podoby (nošení brýlí, plnovousu, apod.) a pokud od data posledního vložení forografie do VIS uplynuly 4 roky. Fotografie musí být současná barevná pasová, musí být ve formátu JPG, minimální velikost fotografie je 240 x 320 pixelů, maximální velikost souboru je 640 kB! Fotografie slouží k identifikaci člena, proto by měla být současná, s vyobrazením hlavy a horní části ramen na jednobarevném pozadí a vyplňovat celou plochu rámečku. Fotografie nesmí být černobílá, otočená, viditelně poškozená, nevyplňující celou plochu rámečku, s obličejem z profilu, bez části hlavy,s pokrývkou hlavy, se zavřenýma očima, s vlasy zakrývající oči, či charakteristickou část obličeje, s tmavými brýlemy na očích či na hlavě, s vyplazeným jazykem či grimasou, se zvířety či jinými předměty, s rušícím pozadím, s nepoměrem obličeje a těla, skupinová a podobně! Zadávejte prosím jen fotografie, které splňují výše uvedené požadavky! Neodpovídající fotografie může být důvodem, aby RMK žádost zamítla a člen se vystavuje nebezpečí prodlení vyřízení jeho žádosti.

1.2 elektronický souhlas žadatele (u žadatelů mladších 15-ti let rodiče nebo zákonného zástupce),

1.3 změna nebo doplnění osobních údajů a fotografie nepodléhá polplatku

C. Předčasné ukončení hostování

1. Podkladem pro předčasné ukončení hosotvání je:

a) V systému VIS, v modulu "Podatelna" řádně vyplněná příslušná žádost "Předčasné ukončení hostování" pro aktivního člena, který má povoleno hostování, a to pouze na základě souhlasu hostujícícho oddílu.

b) elektronický souhlas žadatele (u žadatelů mladších 15-ti let rodiče nebo zákonného zástupce),

c) elektronický souhlas oprávněné osoby hostujícího oddílu.

C. Registrace právnické osoby (oddílu)

1. Podkladem pro registraci je písemně zaslaný:

a) řádně, ve všech rubrikách vyplněný originál tiskopisu „Přihláška za člena Českého volejbalového svazu právnická osoba - oddíl“, vlastnoručně podepsaný oprávněným členem statutárního orgánu,

b) řádně, ve všech rubrikách vyplněný originál tiskopisu Zřízení oprávněné osoby „Právnické osoby – oddílu“ (viz. oddíl VI., část A., odst. 2.), vlastnoručně podepsaný oprávněným členem statutárního orgánu. V případě, když členové statutárního orgánu jsou totožní jako v přihlášce, tak se tiskopis nemusí zasílat,

c) fotokopie stanov právnické osoby - oddílu.

2. Změna názvu

Při změně názvu právnické osoby – oddílu je postup stejný.

Příloha:
III-5_Tiskopis_prihlaska_k_registraci_pravnicka_osoba.doc

IV. Poplatky a provádění plateb

1. Důležité upozornění:

Poplatek v registračním nebo přestupním řízení hraďte vždy jako poslední úkon žádosti, když žádost má již všechny ostatní náležitosti splněny!

2. Poplatky v registračním a přestupním řízení:

Druh poplatku	dospělí	mládež
(za každou žádost)	od 19 let	do 19 let	do 12 let
Přihláška k registraci
Vystavení nového průkazu
Obnova registrace Zrušení registrace	200,- Kč 0,- Kč	100,- Kč 0,- Kč	10,- Kč 0,- Kč
Předčasné ukončení hostování
Změna fotografie a osobních údajů Ohlášení přestupu a hostování	0,- Kč 600,- Kč	0,- Kč 300,- Kč	0,- Kč 100,- Kč

3. Provádění plateb:

a) Při použití elektronického způsobu výhradně na účet číslo 174 174 174 / 2010 s variabilním symbolem šestimístným číslem účtu v modulu Banka nebo devítimístným číslem žádosti v modulu Podatelna. Úhradu je možné provést poštovní poukázkou, příkazem k úhradě nebo v hotovosti v peněžním ústavě.

4. Vrácení poplatku

a) V případě, kdy žádost podaná elektronicky byla zamítnuta či zrušena, a to z jakéhokoliv důvodu, a platba byla provedena z účtu vytvořeného v modulu Banka, tak je poplatek systémem na tento účet automaticky vrácen.

b) V případě, kdy žádost podaná elektronicky byla zamítnuta či zrušena, a to z jakéhokoliv důvodu, a platba byla provedena jiným způsobem, než z účtu vytvořeného v modulu Banka, tak je možné o vrácení poplatku podat žádost (viz příloha) sekretariátu ČVS na e-mailovou adresu sekretariat@cvf.cz, který rozhodne, zda bude nebo nebude poplatek vrácen.
Žádost podaná v systému VIS musí obsahovat:
- „Název žádosti“,
- „Číslo žádosti“,
- „Výši poplatku“,
- „Číslo transakce“ nebo přiložit kopii „Dokladu o zaplacení“,
- „Datum transakce“,
- „Odůvodnění žádosti“,
- „Číslo účtu“, na který se poplatek má vrátit,
- „Jméno a příjmení žadatele“ (oprávněné osoby oddílu).

Příloha:
IV-1_Tiskopis_zadost_o_vraceni_poplatku.doc

V. Zrušení registrace členů ČVS

Zrušení registrace se provádí dle směrnice č. 05/2011 „Registrační řád volejbalu“ v platném znění. Tuto směrnici si je možné prohlížet nebo stáhnout na webových stránkách ČVS ZDE.

A. Zrušení registrace fyzické osoby (člena)

1. Podkladem pro zrušení registrace je:

1.1 v systému VIS, v modulu „Podatelna“ řádně vyplněná příslušná žádost, a to:
a) „Zrušení registrace“ pro aktivního člena na jeho vlastní žádost,
b) „Zrušení registrace“ pro aktivního člena na žádost oddílu - pouze v případě, že člen nemá pro příslušné soutěžní období uhrazen ČP,
c) „Zrušení registrace“ pro aktivního člena i pro neaktivního člena při jeho úmrtí,

1.2) elektronický souhlas žadatele (u žadatelů mladších 15-ti let rodiče nebo zákonného zástupce) u žádosti dle písm. a),

1.3) elektronický souhlas oprávněné osoby mateřského oddílu u žádosti dle písm. b) a c),

B. Zrušení registrace právnické osoby (oddílu)

1. Podkladem pro zrušení registrace je písemně zaslaný:

a) řádně, ve všech rubrikách vyplněný originál tiskopisu „Žádost o zrušení právnické osoby - oddílu“, vlastnoručně podepsaný oprávněným členem statutárního orgánu,

b) originál „Prohlášení krajského, okresního volejbalového svazu“, podepsaný oprávněným členem statutárního orgánu, že zrušení právnické osoby – oddílu vzal na vědomí.

Příloha:
V-1_Tiskopis_zadost_o_zruseni_pravnicka_osoba.doc

VI. Oprávněné osoby

A. Zřízení oprávněné osoby právnické osoby (oddílu)

Pro vydání elektronického souhlasu oprávněnou osobou oddílu je nutné mít tyto osoby uvedené v systému VIS, v modulu „Oddíly“ s patřičnými právy. Oprávněná osoba musí mít uhrazen licenční příspěvek na příslušné soutěžní období.

1. Zřízení oprávněné osoby:

a) podkladem pro zřízení oprávněné osoby oddílu s nejvyššími právy „6 – Správce oddílu“ je písemně zaslaný, řádně ve všech rubrikách vyplněný originál tiskopisu Zřízení oprávněné osoby „Právnické osoby – oddílu“, vlastnoručně podepsaný členem statutárního orgánu,

b) zřízení oprávněné osoby oddílu s ostatními právy, tj. „5 - 4 – Správce oddílu“, „3 - 2 – Uživatel“, "1 -Pozorovatel" je možné provést, již zřízenou oprávněnou osobou s právem „6 - 4 – Správce oddílu“, v modulu Oddíly v menu Práva v okně Přidat uživatele a Nastavení práv bez zaslání tiskopisu dle písm. a).

Příloha:
VI-1_Tiskopis_opravnene_osoby_oddilu_zrizeni.xls

B. Zrušení oprávněné osoby právnické osoby (oddílu)

1. Zrušení oprávněné osoby:

a) podkladem pro zrušení oprávněné osoby oddílu s nejvyššími právy „6 – Správce oddílu“ je písemně zaslaný, řádně ve všech rubrikách vyplněný originál tiskopisu Zrušení oprávněné osoby „Právnické osoby – oddílu“, vlastnoručně podepsaný členem statutárního orgánu,

b) zrušení oprávněné osoby oddílu s ostatními právy, tj. „5 - 4 – Správce oddílu“, „3 - 2 – Uživatel“, "1-Pozorovatel", je možné provést, již zřízenou oprávněnou osobou s právem „6 - 4 – Správce oddílu“, v modulu Oddíly v menu Práva v okně Přidat uživatele a Nastavení práv bez zaslání tiskopisu dle písm.a) tím, že oprávněné osobě v Nastavení práv se zadá právo „0 – bez přístupu“.

Příloha:

VI-2_Tiskopis_opravnene_osoby_oddilu_zruseni.xls