Přihlášky do soutěží ČVS 2011/2012 - PODATELNA

Český volejbalový svaz dnešním dnem (22.4.2011) spouští v ostrém provozu elektronické zpracování žádostí ve VISu - Podatelnu. Ta je přístupná všem registrovaným uživatelům VISu. S Podatelnou se budete setkávat stále častěji. Umožní vám, abyste si spoustu věcí vyřídili rychle a sami. Prvním typem žádosti, který se vám nabízí, je elektronická přihláška do republikových soutěží ČVS. Papírová přihláška již není možná. Další typy žádostí budou rychle přibývat, například: nové registrace osob, přestupy, pokuty, změny termínů utkání, LP, atd.

Jak podat přihlášku do soutěže?

1. Vyplňte přihlášku
2. Oprávněný zástupce oddílu jí potvrdí
3. Zaplaťte LPD

Pakliže máte zaregistrovanou oprávněnou osobu a založen bankovní účet ve VISu je vše otázkou několika sekund. Pro jistotu však níže podrobněji popišme potřebné kroky.

Ad 1) vyplnění přihlášky
Přihlášku do soutěže může vyplnit v podstatě kdokoliv. Může to být osoba z oddílu anebo klidně někdo „cizí“. Můžete tak učinit sami anebo můžete požádat nějakého známého. Přihláška (žádost) je však neplatná (bezcenná) dokud nejsou splněny následující kroky 2 a 3 (potvrzení oddílu a zaplacení LPD). Přihlášku musíte vyplnit „jedním dechem“, nelze jí uložit rozpracovanou. Po potvrzení přihlášky jí uvidíte v přehledu vašich žádostí (menu Moje žádosti) včetně aktuálního stavu. Nepotvrzené přihlášky systém sám po termínu zruší.

Ad 2) potvrzení oddílu
Přihlášku do soutěže (žádost) musíte „podepsat a orazítkovat“. Tento krok však může učinit pouze oprávněná osoba oddílu. Máte-li přihlášku otevřenou uvidíte v tomto kroku buď otazník nebo dvojici tlačítek Ano a Ne. Otazník znamená, že vy nejste tou oprávněnou osobou, která má právo jednat za oddíl, musíte kontaktovat osobu, která tato práva má, a ta přihlášku potvrdí. Dvojice tlačítek Ano a Ne znamená, že jste oprávněni Přihlášku podepsat nebo zamítnout, prostudujte detaily přihlášky, včetně podmínek účasti družstva v soutěži a kvalifikovaně rozhodněte. Ať už jste vy nebo odpovědná osoba rozhodli jakkoliv, je toto rozhodnutí do přihlášky zaznamenáno a přehledně zobrazeno – Ano jako zelená fajfka nebo Ne jako červený kříž.
Komplikace nastává pokud oddíl nemá žádnou odpovědnou osobu. Oddíly si měly určit odpovědné osoby již v minulém roce a to výhradně papírovou formou. Formulář vlastně převádí „papírová práva“ na „elektronická práva“ a nelze ho tudíž obejít. Pokud váš oddíl oprávněnou osobu (jednatele) ještě nemá, neprodleně vyplňte papírový formulář, opatřete ho daty, podpisy, razítky a odešlete ho dle instrukcí Vl.Tabarovi. (http://www.cvf.cz/?clanek=7825)

Ad 3) zaplacení LPD
Posledním krokem je zaplacení. Částka za vklad do soutěže, přesněji LPD (licenční poplatek družstva), je stejný jako vloni a žádost jí přehledně zobrazí. Avšak stejně jako minulé roky, je tato částka platná pouze pro přihlášení družstva v řádném termínu, tj. do 19.5.2011. Po tomto datu je částka dvojnásobná (jako vloni).
Zaplacení je nutno provést výhradně přes Banku ve VISu, jedině tak systém spáruje platbu, označí vaši žádost (přihlášku) za zaplacenou a předá jí k dalšímu zpracování. Podrobné instrukce najdete v samostatném návodu Banka, níže je uveden zásadní výtažek. Nezaplacené přihlášky jsou neúplné, nejsou předány ke zpracování a STK ČVS s jimi nebude zabývat.

Varianta 1 – doporučená, přehledná, vhodná pro větší oddíly
V Bance VISu si vytvořte svůj účet (účet oddílu), pošlete na něj peníze potřebné pro všechny vklady (vklady více družstev) plus případnou pohotovostní rezervu. Prostředky z tohoto účtu použijte na zaplacení jedné, více nebo všech přihlášek do soutěže. Váš účet vám zajistí dokonalý přehled plateb a umožní vám předat dispoziční práva dalším osobám. Poslat peníze na účet můžete ze svého reálného účtu nebo třeba složenkou. Vždy je posíláte na jediný konkrétní účet a to 226 037 156 / 0300 s variabilním symbolem vašeho účtu ve VISu !!! Znovu zdůrazňuji, že převodem peněz pouze zajistíte přesun financí ze svého reálného účtu v bance na svůj účet ve VISu, ale není tím provedeno zaplacení, to musíte provést klepnutím na tlačítko Zaplatit v Podatelně nebo v Bance.

Varianta 2 – zjednodušená, jednorázová, pro samostatná družstva
Pro ty, kteří systému nevěří nebo si zatím účet ve VISu nechtějí zakládat, nebo je to pro ně zbytečně moc práce a komplikací, ti mohou zaplatit žádost přímo, a to tak, že při platbě na účet 226 037 156 / 0300 uvedou jako variabilní symbol devítimístné číslo žádosti/přihlášky. Tím je platba spárována s konkrétním účelem, s konkrétní žádostí, s konkrétní přihláškou do soutěže. V tomto případě se vám však transakce neobjeví (ani nemůže) na vašem účtu. Je to vlastně „po staru“, jen to systém zpracuje automaticky. V tomto případě je nutno poslat částku naprosto přesné hodnoty (nižší ani vyšší částka se nespáruje, nelze sčítat 2 vklady, apod.).

Termíny, splatnost a další rady
Závazný termín přihlášek se proti loňsku nemění. Jen je potřeba ho správně chápat. Pokud STK ČVS požadovala loni mít přihlášky „na stole“ v pátek, vypsala uzávěrku na středu, aby došla papírová pošta a doběhly peníze. Letos však bude vypsán termín na pátek, protože v pátek se elektronicky všechno stihne, avšak je čistě na vás, abyste si potřebné kroky jako je zajištění existence odpovědné osoby oddílu a poslání peněz zajistili dříve tak, aby v den uzávěrky byly funkční. Zpoždění z důvodu nepřipravenosti nemůže být omluvou.

Pokud máte peníze na svém účtu složeny s předstihem (forma kreditu), tak jste schopni platit ihned, skutečně můžete počítat se sekundami. Pokud peníze teprve posíláte, bude to chvíli trvat, 2-3 pracovní dny, pozor, počítejte s tím!!! První den pošle peníze vaše banka, druhý je obdrží banka příjemce, celý den sbírá transakce a pak je další (třetí) den předá dvě hodiny po půlnoci našemu systému ke zpracovaní. Není to on-line! Nepomůže vám účet v ČSOB, nepomůže vám platební karta, prostě to trvá! Systém eviduje vaší platbu až když fyzicky dorazí, proto jsou veškeré termíny rozhodné k okamžiku, kdy platba dorazí do VISu, nikoliv k okamžiku, kdy peníze odesíláte ze svého účtu!!!

Co dělat, když vaše družstvo získalo soutěž převodem? Kromě poplatku LPD se vás týká ještě právě poplatek za převod. Určitě použijte výše popsanou variantu 1. Celkovou částku převeďte na svůj účet ve VISu, z tohoto účtu nejprve uhraďte žádost/přihlášku a poté ze stejného účtu proveďte převod zmíněného poplatku na účet číslo 1 (ČVS) a do poznámky dejte vhodný text, např. “převod soutěže EX-M Sparta-Bohemians”.

Celkově lze odhadnout, že s přihláškou samotnou nebudou žádné potíže, půjde vyplnit a odeslat snadno a rychle. Komplikace mohou nastat u oddílů, které si nezajistily odpovědnou osobu a budou to dělat na poslední chvíli poštou, až 2 týdny zdržení. Důležité bude rovněž včasné odeslání peněz (doporučeno týden předem), neboť dříve bylo zvykem zveřejňovat datum uzávěrky na den, kdy se mají peníze odeslat, nyní je však zveřejněno datum, kdy už musí být peníze na účtu ČVS ve VISu.

V případě otázek, avšak pouze zcela konkrétních, se obraťte na email vis@cvf.cz

Za tým VISu v Praze 22.4.2011 Jan Šritter