VIS-3: kraje

Vážení kolegové z krajů, dovolte mi abych Vás informoval o novinkách ve VISu a možnostech, které jsou pro kraje použitelné.

Český volejbalový svaz postupně automatizuje ty obory, kde to přináší úsporu času a práce, zvyšuje komfort pro členskou základnu a navíc přináší přehlednost a bezpečnost. Ve VISu byl otevřen modul Banka a modul Podatelna.
Banka umožňuje jednotlivcům, družstvům i oddílům přehledně platit většinu poplatků svazu s tím, že vše je zpracováno naprosto automaticky.
Podatelna postupně otvírá další a další typy elektronických žádostí, nyní je to hlavně přihláška do soutěže a elektronické přestupy.

Změny utkání - velmi rozsáhlou a nepopulární agendou jsou změny v čase či termínu utkáni. Agenda je automatizována a pro ligové soutěže otevřena již letos. V podatelně mohou přehledně viset všechny žádosti a přehledně mohou být doplňovány požadované schválení pomocí elektronických podpisů včetně případné platby poplatků. Zde je možné se zapojit už letos, ale je potřeba se jasně přihlásit, bez aktivity kraje se tato věc samovolně neuskuteční.

Platba LP – výběr LP prováděly kraje a dříve odváděly určité procento na ČVS, nyní jim nově připadne celá částka. Avšak přes Podatelnu a Banky jsme připraveni LP pro kraje LP vybrat. Může to být rychlé, snadné, přehledné. Uživatelé budou nadšeni, že mohou zaplatit LP z tepla svého domova či kanceláře (přes počítač). Pro VIS není žádný problém vybrané LP roztřídit na kraje, evidovat pro kraje přehledné seznamy zaplacených LP a v Bance stav vybraných prostředků. Zde je možné se zapojit už letos, ale je potřeba se jasně přihlásit, bez aktivity kraje se tato věc samovolně neuskuteční.

Přihlášky – elektronické přihlášky do soutěží můžete mít i vy, ve vašem kraji. Počítač za vás sebere všechny údaje, zajistí zaplacení vkladu, vám dodá seznam přihlášek, družstvům pak přehledně zobrazí stav jejich přihlášky. Letos takto družstva přihlašovala ligové soutěže, pokud bude zájem je možné takto řešit i přihlášky do krajských soutěží s předpokladem od příští sezóny. Nejsou-li specielní požadavky pro přihlášky půjde to rychle a snadno, zvláštnosti by se však musely řešit (objednat) dlouhodobě dopředu.

Za tým VISu si dovoluji domnívat, že veškeré nabízené postupy jsou v zájmu volejbalové veřejnosti, která by je jistě přivítala. Ostatně čím více žádostí (procesů) bude možno v Podatelně vyřídit a v Bance zaplatit, tím více budou žádané a tím větší chuť budou mít lidé se systémem pracovat. Přestože některé věci jsou plánované centrálně, zde je velká samostatnost krajů a kraje by se samy měly angažovat v tom, aby VIS pracoval i v jejich prospěch. Zcela ideální by jistě bylo, aby všechny kraje postupovaly jednotně, ale to je jen přání a pravděpodobně se tak nestane. V případě dotazů či akutního zájmu mne neváhejte kontaktovat.

V Praze dne 1. 6. 2011, Jan Šritter, Kalimero