Vyřazení zemřelých členů ČVS z registrace a evidence

Vážené předsedkyně, vážení předsedové KVS, OVS a oddílů volejbalu,

Registračně matriční komise ČVS na základě usnesení správní rady ČVS má za úkol provést aktualizaci členů ČVS uvedených v systému VIS tak, aby nedocházelo k registraci a evidenci zemřelých členů.

S realizací tohoto úkolu se RMK ČVS obrátila nejprve na Český statistický úřad a Ministerstvo vnitra ČR – Registraci a evidenci osob, v obou případech však neúspěšně s odůvodněním, že informace tyto úřady podávají výhradně tomu, kdo je oprávněn ze zákona, a to bohužel ČVS není.
Proto nezbývá, než se obrátit na Vás, tj. na KVS, OVS a zejména oddíly, které ke členům ČVS, tj. ke svým členům v oddílech máte nejblíže o poskytnutí informací o ze-mřelých členech.

Registračně matriční komise ČVS od Vás funkcionářů oddílů požaduje:

1. Oprávněnou osobou oddílu i v budoucnu průběžné sledovat evidenci členů Vašeho oddílu a v případě úmrtí aktivního člena, provést v systému VIS v modulu „Podatel-na“ v menu „Vytvořit žádost“ vybrat typ žádosti „Zrušení registrace“ vyhledat zemře-lého člena a jako důvod označit „úmrtí člena“.

2. V současnosti a vždy, když to bude potřebné (nestanovujeme žádný termín) vyplnit přiložený tiskopis „Hlášení o zemřelých členech“ a odeslat jej e-mailem nebo poštou na adresu: nidrle@cvf.cz; Václav Nidrle, 507 12 Radim u Jičína, Radim 81. Jako pomocný dokument Vám zasíláme seznam členů narozených 1.1.1939 a starších.
RMK ČVS je si vědoma, že to pro Vás není lehký úkol, ale spoléhá se na Vaší od-povědnost a ochotu při vyplňování údajů či zaslání tiskopisu s tím, že společně přede-jdeme trapným situacím, kdy jsou zemřelí členové elektronicky nebo písemně oslovo-váni, zváni na setkání nebo dokonce zváni k převzetí uděleného ocenění! Takové situa-ce si rozhodně nikdo z nás nepřeje.

Děkujeme za pochopení a těšíme se s Vámi na spolupráci.

Autor: Vladimír Tabara

předseda RMK ČVS