Zavedení elektronických registrací v ČVS

Vážení předsedové, sportovní přátelé!

Dnem 1. července 2011 vstoupí v platnost nové směrnice č. 02/2011 „Směrnice o členství v ČVS, č. 05/2011 „Registrační řád volejbalu“ a č. 06/2011 „Přestupní řád volejbalu“. Na základě těchto směrnic bude dnem 1. července 2011 postupně zavedeno ve Volejbalovém informačním systému (dále jen „VIS“) provádění „Elektronických registrací“, a to nových registrací, obnovy registrací, přestupů, nebo hostování.

Bude zavedeno:

a) vystavování jednotného „Průkazu člena ČVS“, který nebude podmíněn příslušností k oddílu a postupně nahradí registrační průkaz, průkaz trenéra, průkaz rozhodčího a průkaz funkcionáře prostřednictvím elektronické „Přihlášky k registraci“ ve VISu v modulu „Podatelna“,

b) provádění přestupů, nebo hostování elektronickou formou prostřednictvím elektronického „Ohlášení přestupu“ nebo „Ohlášení hostování“ ve VISu v modulu „Podatelna“,

c) hrazení stanovených poplatků elektronickou formou ve VISu v modulu „Banka“.

K tomu, aby systém provádění „Elektronických registrací“ byl pro oddíly funkční, musí mít každý oddíl ve VISu zavedenu „Oprávněnou osobu“, která musí mít zaplacen licenční příspěvek pro příslušné soutěžní období. Jedině tyto „Oprávněné osoby“ budou moci provádět v systému VIS potřebné úkony. Dále je nutné mít u každého aktivního člena oddílu zadanou „elektronickou fotografii“, „e-mailovou adresu“ nebo číslo „mobilního telefonu“, nejlépe všechny údaje.

Upozorňujeme, že dosavadní (písemný) způsob provádění registrací, přestupů nebo hostování se neruší a je jej možné použít do 31. 12. 2011 bez poplatku a od 1. 1. 2012 s poplatkem ve výši 100 Kč za každou registraci, přestup nebo hostování.

Dále doporučujeme se řídit pokynem programátora VISu, který přikládáme, a příslušnou nápovědou, zpracovanou ke každému modulu.

Děkujeme za pochopení.

 

PaedDr. Zdeněk Haník, Ph.D., v.r.       Ing. Ivan Iro, v.r.            Vladimír Tabara, v.r.
předseda ČVS                                    generální sekretář ČVS      předseda RMK ČVS

Příloha: 1 x Pokyn programátora (2 listy A4)

---

 

Český volejbalový svaz schválil nové směrnice, které dnešním dnem (1. 7. 2011) vstupují v platnost. Důsledkem toho je i odstartování dlouho avizovaných elektronických přestupů, přesněji „Ohlášení přestupu“ a „Přihlášky k registraci“.

Ohlášení přestupu

Podává se v Podatelně. Podatelnu již znáte. Žádost o přestup může podat kdokoliv (nemusíte ji podávat pouze za sebe). Proto v prvním kroku musíte jednoznačně určit/vybrat osobu, o jejíž přestup žádáte. Stávající mateřský oddíl je systému znám, proto musíte vyplnit pouze nový oddíl, do kterého je přestup veden. Žádost zkontrolujte a potvrďte/podejte. Podaná žádost platí 15 dní, do té doby je nutné sehnat veškeré náležitosti (obrazně veškeré podpisy a razítka):

1. souhlas osoby (naprosto jasné) – musí „podepsat“ (klepnutím na ANO) sám přestupující,
2. nový oddíl – oprávněná osoba nového oddílu „potvrdit“ (klepnutím na ANO),
3. mateřský oddíl – pokud mateřský oddíl souhlasí bez výhrad, vyjádří svůj souhlas s okamžitým přestupem (klepnutím na ANO). Chce-li podat námitku, nesouhlasí s bezvýhradným přestupem (klepnutím na NE). Námitku však lze podat pouze z důvodu smlouvy či odstupného, nikoliv však bezdůvodně. Pokud se mateřský oddíl nevyjádří, bere se to jako souhlas (nepodal námitku, tzv. „tichý souhlas“),
4. uhradit poplatek za přestup – výši poplatku zobrazuje systém dle platných předpisů, uhradit se musí výhradně přes modul Banka ve VISu (jedním ze dvou způsobů viz níže).

Pokud splníte veškeré (čtyři) požadavky zobrazené v žádosti (a popsané výše), je osoba tím okamžikem převedena do nového oddílu. Osoba je rovněž odstraněna ze všech stávajících soupisek a lze ji okamžitě přidat na novou soupisku (pokud není uzavřena).

Pokud osoba vlastní stávající registrační průkaz, průkaz trenéra, rozhodčího nebo funkcionáře, je nutností si požádat o vydání nového Průkazu člena ČVS. Pak zcela logicky musí osoba mít ve svých údajích nahranou elektronickou fotografii.

Přihláška k registraci

Podává se v Podatelně. Slouží k registraci nových osob. To je velmi důležité, pokud již je osoba ve VISu zaregistrována (i kdyby s chybným údajem), nepřihlašujte ji znovu – je to proti předpisům (kontaktujte RMK). Vyplňte pozorně a korektně veškeré údaje. Pole E-mail a Mobilní telefon je důležité vyplnit obzvlášť pečlivě neboť budou využity pro kontaktování registrované osoby (u nezletilých osob rodiče nebo zákonného zástupce). Nikdy nepoužívejte E-mail a Mobilní telefon trenéra, je to proti předpisům a registrace se nezdaří:

1. foto – každá nově registrovaná osoba musí nahrát svoji fotografii (fotografie musí být „pasová“, tj. pouze hlavy na světlém pozadí bez rušivých vlivů),
2. souhlas registrované osoby – u dospělých potvrzuje sám, u nezletilých osob rodič nebo zákonný zástupce,
3. souhlas oddílu - oprávněná osoba nového oddílu (potvrdit klepnutím na ANO),
4. uhradit poplatek za registraci – výši poplatku zobrazuje systém dle platných předpisů, uhradit se musí výhradně přes modul Banka ve VISu (jedním ze dvou způsobů viz níže).

Jak hradit poplatky?

Rozhodně přes modul Banka ve VISu, jinak to nejde. Jak už asi víte, můžete platit jedním ze dvou způsobů: buď přes účet (využijte třeba stávajícího kreditu nebo na účet pošlete platbu) nebo přímou platbou “na žádost”. Variabilní symbol platby obsahuje 6 cifer pro platbu na účet resp. 9 cifer pro přímou platbu žádosti.
Doporučit lze spíše úhradu přes účet VISu, je přehlednější, můžete využít kreditu, peníze lze poslat s předstihem, ale do poslední chvíle si je můžete podržet na svém účtu. Na pořadí splnění souhlasu i úhrady sice nezáleží, ale s uhrazením bych nespěchal a počkal, až budou splněny ty nejzásadnější souhlasy. Naopak je stále potřeba počítat s tím, že finanční prostředky z peněžního ústavu jdou do VISu cca 3 pracovní dny.

Co s těmi, kteří nemají přístup do VISu?

Tak to je problém. V zásadě lze očekávat, že nově registrované osoby nemají (nemohou mít) přístup do VISu a rovněž lze očekávat, že přístup nebude mít většina osob. Taková osoba se musí obrátit na oprávněnou osobu svého oddílu, aby mu vyplnila E-mail a Mobilní telefon. Pokud jste oddílovým funkcionářem (oprávněnou osobou), vyplňujte svým osobám tyto údaje sami. VIS pak kontaktuje uživatele přes E-mail nebo Mobilní telefon SMSkou.
Přístup do VISu si můžete vytvořit i vy sami (pokud vám někdo zadal alespoň E-mail nebo Mobilní telefon), a to na veřejných webových stránkách ČVS - www.cvf.cz, menu VIS odkaz „Přístup do VISu”.
Pokud nemá nikdo přístup za mateřský nebo nový oddíl, tak zaspal dobu, musí se vrátit o pár měsíců zpátky, najít si návod a o přístup za oddíl požádat.

 

Za tým VISu v Praze 1. 7. 2011 Jan Šritter