Upřesňující „Metodický pokyn k provádění hromadné registrace fyzických osob“

Vážené předsedkyně, vážení předsedové KVS, OVS a oddílů volejbalu!

Registračně matriční komise ČVS (dále jen „RMK“) na základě usnesení správní rady ČVS ze dne 24. září 2014 Vám zasílá upřesňující „Metodický pokyn k provádění hromadné registrace fyzických osob“, který nahrazuje pokyn zaslaný p. Jakubem Lejskem, koordinátorem minivolejbalu ČVS.

METODICKÝ POKYN k provádění hromadné registrace fyzických osob

Český volejbalový svaz (dále jen „ČVS“) zavedl hromadnou registraci fyzických osob, a to z důvodu rozšíření svojí členské základny, která je a nadále bude důležitým ukazatelem pro Český olympijský výbor, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy České republiky, krajské, městské a obecní úřady pro možné udělování dotací ČVS, Krajským volejbalovým svazům a oddílům.

1. Žádost o hromadnou registraci fyzických osob (dále jen „registrace“) může podat kterýkoli aktivní oddíl registrovaný v ČVS.

2. Registraci je možné žádat do kteréhokoli aktivního oddílu nebo do oddílu s názvem Mini volejbal ČVS, IČ: 70000015. Pokud bude člen zaregistrován do oddílu Mini volejbal ČVS, tak v budoucnu start za jiný oddíl se musí uskutečnit výhradně přestupem!

3. Oddíl žádající registraci musí RMK zaslat:

a) V elektronické formě řádně vyplněnou „Žádost o hromadnou registraci fyzických osob“ (viz příloha č. 1) vytvořenou v Excelu s těmito požadavky:
- ve sloupcích 1. – 8. musí být vyplněny všechny údaje.
- ve sloupci 3. „Příjmení“ musí být abecedně setříděny,
- ve sloupcích 9. - 11 musí být v každém řádku uveden nejméně jeden kontaktní údaj,
- ve sloupci 12. musí být uvedena číslice 100 u těch členů, kteří před dnem podání žádosti dosáhli věku 12. let,
- hodnota ve sloupci 12. v řádku označeném „Registrační poplatek celkem“ se automaticky sčítá, pokud je zadáno prosté číslo,
- musí být vyplněn jeden z údajů o doručení průkazů členů ČVS,
- žádost musí být potvrzena uvedením jména, příjmení a podpisem právní osobností oddílu.

b) V písemné formě originál „Prohlášení“ s podpisy rodičů nebo zákonných zástupců, že s registrací za člena ČVS souhlasí (viz příloha č. 2), s těmito požadavky:
- ve sloupcích 1. – 5. musí být vyplněny všechny údaje.
- ve sloupci 2. „Jméno a příjmení“ musí být abecedně setříděny podle příjmení,
- žádost musí být potvrzena uvedením jména, příjmení a podpisem právní osobností oddílu.

c) V elektronické formě „Oznámení“ o uhrazení registračního poplatku s těmito požadavky:
- oddíl provede úhradu registračního poplatku dle částky uvedené v žádosti,
- úhrada se provede na účet číslo 226037156/0300, variabilní symbol 000001 a jako zpráva pro příjemce se uvede: „Uhrada registracniho poplatku – hromadne název oddilu“,
- oznámení oddíl provede e-mailem, kde uvede výše uvedený text, uhrazenou částku a datum úhrady.

d) „Fotografie“ členů s těmito požadavky:
- fotografie musí být nahrány na CD nosiči v souladu s pořadovými čísly žádosti, a CD nosič zaslán poštou,
- každá fotografie musí být samostatným souborem s názvem v pořadí příjmení a jméno,
- fotografie (vzor pasová, tj. pouze hlavy na světlém pozadí bez rušivých vlivů – doporučuje se barevná), musí být ve formátu JPG, minimální velikost fotografie je 240 x 320 pixelů, maximální velikost souboru je 640 kB! Fotografie se tiskne na průkaz člena ČVS a slouží k identifikaci člena. Zadávejte prosím jen fotografie, které splňují podmínky pro vystavení osobních dokladů, například pasu a podobně! Neodpovídající fotografie může být RMK odmítnuta a člen se vystavuje nebezpečí prodlení vyřízení jeho žádosti.

4. Požadavky dle odst. 3. zasílejte na adresu:
Český volejbalový svaz, Ing. Jaroslav Háza – registrační pracovník, Zátopkova 100/2, PS – 40, 160 17 Praha 6 – Břevnov; e-mail: haza@cvf.cz, tel.: 245 006 214.

5. V případě, že dokumentace zaslaná RMK nebude v souladu s požadavky uvedenými v odst. 3., písm. a), c) a d), tak RMK vyzve oddíl k odstranění nedostatků a do doby, než budou nedostatky odstraněny, bude registrace pozastavena.

6. V případě, že dokumentace zaslaná RMK nebude v souladu s požadavky uvedenými v odst. 3., písm. b), tak RMK registraci neprovede a rozhodne, zda podá podnět k zahájení disciplinárního řízení.
Metodický pokyn byl projednán v RMK dne 3. 9. 2014, v LK dne 9. 9. 2014 a projednán a schválen správní radou ČVS dne 24. 9. 2014 a tímto dnem nabývá účinnosti.

 

Vladimír Tabara
předseda RMK ČVS